Приказ на компенсацию отпуска

Открыть документ онлайнПриказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (за ту часть, что превысила 28 дней)издается исключительно на основании поданного руководителю предприятия заявления от работника. При увольнении работодатель может не издавать распоряжения о компенсационных выплатах, и в таком случае составляется лишь записка-расчет. На сегодняшний день эта записка оформляется преимущественно на основе формы Т-61, утвержденной постановлением Госкомитета статистики «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

Где найти образец приказа о компенсации за отпуск (его часть)
Распоряжение руководителя о выплате денежных средств вместо неиспользованного отпуска по ст. 126–127 ТК оформляется письменно в свободной форме. В приказе важно указать на сложившуюся ситуацию, по причине которой принимается решение о выплате денежных средств вместо предоставления отпуска (замена материальной компенсацией части полагающегося отдыха сверх 28 дней или увольнение).

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ № 15-о 18.11.2016 Москва Приказываю согласно ст. 126 ТК:

  1. Главному механику Корягину П. А. вместо части очередного отпуска, превысившей 28 дней, в количестве 5 календарных дней за период работы с 01.11.2015 по 30.10.2016 выплатить денежную компенсацию.
  2. Бухгалтеру-кассиру Сергацкой Е. Н. произвести компенсационные выплаты Корягину П. А.

Основание: заявление Корягина П. А. от 17.11.2016.

Генеральный директор Ермаков Ермаков С. И. С приказом ознакомлен: Главный механик 18.11.2016 Корягин Корягин П. А.

При использовании части отпуска

Для издания приказа о замене денежной компенсацией неиспользованной части отпуска руководителю предприятия необходимо заявление самого сотрудника. Компенсировать деньгами можно лишь ту часть полагающегося сотруднику ежегодного отдыха, которая превышает 28 дней. Кроме того, компенсационные выплаты производятся и при увольнении сотрудника за все не использованные им ранее дни отпуска.

Важно
По заявлению работника допускается замена части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Чтобы получить компенсацию, работнику следует написать заявление. Трудовой кодекс предполагает, что инициатива подобной замены должна исходить исключительно от работника.

Содержание образца приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск
На основании заявления работника издается приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск. В распорядительном документе указываются:

  • данные о работнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • период работы сотрудника, за который предоставляется отпуск;
  • количество дней отпуска, заменяемых денежной компенсацией;
  • основание для замены (заявление сотрудника).

Типового образца приказа о замене отпуска денежной компенсацией не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Приказ регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу и хранится в организации 5 лет согласно статье 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Содержание образца приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск

Чтобы скачать готовый образец приказа на компенсацию отпуска, ответьте на уточняющие вопросы и внесите необходимые данные в шаблон, подготовленный нашими юристами.

Дополнительный либо удлиненный отпуск положен некоторым категориям трудящихся, например, занятым на вредном или опасном производстве, имеющим ненормированный график.

Издаем приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Штраф 50000-70000 р.

Нельзя составлять приказ для проведения замены денежной компенсацией дополнительного отпуска следующим категориям трудящихся (абз. 3 ст. 126 ТК):

  • беременным;
  • лицам моложе 18 лет;
  • занятым на вредном производстве гражданам: заменена деньгами может быть только часть удлиненного отпуска, превышающая 7 дней.

Некоторые ограничения на выплату установлены служащим таможни и ОВД.

Важно
Денежная выплата при увольнении рассчитывается бухгалтерией на основании приказа руководителя о расторжении трудового соглашения с работником (форма № Т-8).

Он может иметь иную форму, разработанную компанией самостоятельно и закрепленную в учетной политике. В нем указывается число дней, за которые сотруднику положена компенсация.

Как составить приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *