Заверить исправление в документе

ШЕЛА» В документе ошибка, которую нужно исправить. Как это сделать?

В п. 7 ст. 9 федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.11.2011 г. (далее закон «О бухгалтерском учете», федеральный закон № 402-ФЗ) указаны принципы внесения исправлений:

— обязательно указание даты внесения исправления

— необходимо присутствие подписей лиц, составивших документ, в который вносится исправление, а также фамилий и инициалов этих лиц.

Порядок следующий: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

Но в случае большого числа изменений исправление способом, предусмотренным Положением N 105 приведет к тому, что не возможно будет идентифицировать текст и суммы.

Кроме того, зачеркивание может привлечь повышенное внимание налоговых инспекторов, возможно они захотят посмотреть как выглядит этот же документ у контрагента в рамках «встречной» проверки. (ст. 93.1 «Истребование документов (информации) о налогоплательщике, плательщике сборов и налоговом агенте или информации о конкретных сделках» НК РФ).

Исправление ошибок в первичных документах

При обнаружении одной из таких ошибок в первичном документе необходимо помнить, что любые исправления в кассовых («приходники» с «расходниками») и банковских документах не допускаются.

Что до прочих первичных документов, то в них исправления допускаются только по взаимному согласию участников оформленной первичным документом операции. То есть, любые исправления обязательно необходимо заверить подписями лиц (с указанием даты), подписавших сам первичный документ. Для пущей достоверности и при наличии печати можно заверить и ими, хотя законодательство и не требует заверения печатью в качестве обязательного, тем паче первичные документы зачастую выписываются лицу, находящемуся в командировке. Естественно. что наделять печатью каждого командированного довольно затруднительно.

Технически ошибки исправляются следующим образом: тонкой чертой необходимо зачеркнуть неправильный текст (чтобы его можно было прочесть), затем над зачеркнутым следует написать правильный текст.

Затем рядом (сбоку или где будет свободное место) прописать «Исправлено» и поставить подписи тех лиц, которые подписали этот первичный документ. При отсутствии таких лиц (например когда ошибка выявилась позднее), заверить исправление могут и любые иные уполномоченные лица данных организаций.

Исправление первичных документов

Политика конфиденциальности и использования файлов сookie: Этот сайт использует файлы cookie. Продолжая пользоваться этим сайтом, вы соглашаетесь с их использованием.

Я еще не все знаю в делопроизводстве. В заявлениях как я понимаю исправления не допускаются- надо переписывать. В приказах по личному составу так же невозможны? Например, можно зачеркнуть дату и написать другую?

Ошибки и исправления в первичных документах

✗ Инфо
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.00 № 68, не содержит ответа на данный вопрос. Однако сложившаяся практика издания и применения распорядительных документов свидетельствует о недопустимости внесения исправлений в подписанный руководителем приказ. Служба, ответственная за подготовку приказа, должна представлять на подпись руководителю проект распорядительного документа без помарок, исправлений и грамматических ошибок.

Исправление ошибки в первичке можно внести одним из трех способов. Специалисты Минфина России посоветовали использовать алгоритм, который бухгалтеры уже применяют к счетам-фактурам.

Обнаружив ошибку, первым делом проверьте, можно ли внести исправления в документ. В некоторых случаях это запрещено. Например, если речь идет о кассовом документе или о подписанном электронном документе (п. 4.7. Указаний ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Таким способом можно устранить ошибку за отчетный период, которая была обнаружена до сдачи отчетности и не требует корректировки данных в журналах операций.

Исправление ошибки в первичке: выберите один из трех способов

А что делать, если сотрудник, чья подпись должна стоять в исправлении, уволился? Самый оптимальный вариант – заверить правку подписью руководителя. Ведь в конечном итоге именно он отвечает за достоверность информации в первичке (ч. 1, 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).

Внимание
Исправления в кассовой книге: возможны или нет?
Правила, распространяющиеся на порядок осуществления кассовых операций, претерпели существенные изменения с июня 2014 года. Одно из таких нововведений – это возможность вносить правки в кассовую книгу. Точнее будет сказать, что теперь в п. 4.7 указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 г. № 3210-У прописано, что исправлять данные в кассовой книге возможно.

Ранее же действующие правила устанавливали, что кассовые документы исправлению не подлежат (здесь имеются ввиду приходные и расходные ордера), а вот про кассовую книгу никакой конкретики не было. Этим обстоятельством часто пользовались проверяющие органы, распространяя запрет и на исправления в кассовой книге. Такая позиция не имела под собой никаких оснований, поскольку кассовая книга – это не документ, а регистр.

Важно: исправлению могут подвергаться только кассовые книги в бумажном виде. Электронную кассовую книгу править нельзя. Так как исправления в электронной кассовой книге недопустимы, то нужно сформировать новый документ, без ошибок, и подписать его заново.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *